Tabel de aranjare a meselor la nuntă, în Excel

Da, există un tabel gratuit pentru asta, chiar aici. Un fișier Excel în română, cu o singură foaie: scrii invitații, îi pui la o masă, iar locurile libere de la fiecare masă se numără singure. Îl descarci direct, fără cont și fără card, și îl deschizi în Excel sau îl încarci în Google Sheets.

Descarcă tabelul de mese (Excel, gratuit)

E gândit pentru nunțile de la noi: are coloană pentru nași, pentru grupuri (familia miresei, familia mirelui, prieteni, colegi, rude în vârstă, familii cu copii) și pentru meniurile de copii și cele speciale, adică exact ce îți cere locația când trimiți planul.

Ce conține tabelul

O singură foaie, fără legături cu alte fișiere, cu 200 de rânduri pregătite:

Lista de invitați. Nume, masa, grup, confirmare, meniu și notițe. Grupul, confirmarea și meniul se aleg din liste derulante, ca să nu scrii de zece ori „familia miresei” în zece feluri. Tabelul are filtre: vezi dintr-un click doar masa 4, doar cei neconfirmați sau doar meniurile de copii.

Locurile libere pe fiecare masă. Scrii o singură dată câte locuri are o masă la locația ta (8, 10 sau 12) și, pentru fiecare dintre cele 30 de mese, fișierul îți arată câte locuri au rămas. Dacă ai pus prea mulți oameni la o masă, cifra devine roșie.

Cifrele de sus. Câți invitați ai scris, câți au confirmat, câți sunt așezați la o masă și câți au rămas fără masă. Rândul unui invitat confirmat care încă nu are masă se colorează, ca să-l vezi fără să cauți.

Cum împarți invitații pe mese în 10 minute

1. Scrii numele și grupul pentru fiecare invitat. Pentru cupluri și familii, un rând pentru fiecare persoană, ca locurile să se numere corect.
2. Marchezi confirmările pe măsură ce vin. Planul pe mese îl faci după confirmări, nu înainte.
3. Pui numărul mesei la fiecare persoană, pe grupuri: familia apropiată la mesele de lângă masa mirilor, tinerii lângă ring, cei în vârstă departe de boxe, familiile cu copii lângă ieșire. Regulile, cu exemple pentru 80, 120 și 160 de invitați, sunt în ghidul despre aranjarea la mese la nuntă.
4. Te uiți la locurile libere. O masă cu minus înseamnă că ai pus prea mulți; o masă cu 3-4 locuri libere e candidata pentru cei rămași fără masă.
5. Filtrezi pe fiecare masă și trimiți lista locației, împreună cu numărul de copii și cu meniurile speciale.

Tabel sau editor vizual?

Tabelul e bun pentru listă: cine vine, la ce masă e, ce meniu are. Ce nu îți arată un tabel e sala: cine stă lângă cine, dacă masa 7 e lângă boxe, dacă între mese rămâne loc de trecut.

Pentru asta există editorul de aranjare a meselor, în care desenezi sala la dimensiuni reale, pui mesele și așezi invitații pe scaune. Editorul e inclus în plannerul de nuntă în Excel și Google Sheets, unde foaia de invitați și foaia de mese sunt în același fișier, iar lista se importă în editor fără să o scrii din nou. Ordinea normală: începi cu tabelul gratuit, iar dacă nunta are peste 100 de invitați sau o sală complicată, treci la planner.

Cum îl folosești

Descarci fișierul .xlsx cu butonul de mai sus. Îl deschizi în Excel sau în LibreOffice, ori îl încarci în Google Drive și îl deschizi cu Google Sheets dacă nu ai Office. Nu trebuie să știi formule: tu completezi în căsuțe, calculele sunt deja făcute. Dacă vrei și bugetul și checklistul, șablonul Excel gratuit cu trei foi e pe pagina lui. Dacă încă strângi numele, pornește de la modelul de listă de invitați, în Excel, Word sau PDF.

Întrebări frecvente

Există un template de așezare la mese pentru nuntă?
Da, acesta. Un fișier Excel gratuit cu lista de invitați pe mese, locuri libere calculate automat și meniuri speciale. Merge și în Google Sheets.

Cum fac lista de invitați pe mese?
Scrii fiecare persoană pe un rând, cu grupul din care face parte, marchezi confirmarea și pui numărul mesei. Apoi filtrezi pe masă și ai lista pentru locație.

Câți invitați încap la o masă rotundă?
Orientativ, 8-10 la o masă de 150 cm și 10-12 la una de 180 cm. Confirmă cu locația și scrie cifra lor în fișier, ca locurile libere să se calculeze corect.

Se deschide în Google Sheets?
Da. Îl încarci în Google Drive și îl deschizi cu Google Sheets. Formulele, listele derulante și filtrele funcționează.

Ce diferență e față de plannerul de nuntă?
Tabelul gratuit are o singură foaie, cu invitații pe mese. Plannerul are și bugetul, furnizorii, plățile și editorul vizual de aranjare a meselor, toate în același fișier.