Model de listă de invitați la nuntă: Excel, Word și PDF

Da, ai aici un model gratuit de listă de invitați, în trei formate. Excel, dacă vrei ca totalurile să se calculeze singure. Word, dacă vrei să-l modifici și să-l printezi. PDF, dacă vrei doar să-l printezi și să completezi de mână. Le descarci direct, fără cont și fără card.

Descarcă în ExcelDescarcă în WordDescarcă în PDF

Excel, Word sau PDF: pe care îl alegi

Excel e varianta de lucru. Sus vezi singură câte persoane ai invitat, câți copii, câte invitații ai trimis, câte persoane au confirmat și câte au refuzat. Partea, grupul, confirmarea și meniul se aleg din liste derulante, iar filtrele îți arată dintr-un click doar familia miresei sau doar pe cei care încă n-au răspuns. Merge și în Google Sheets.

Word e același tabel, de printat pe A4 orizontal, cu căsuțe de bifat pentru invitație și confirmare. Îl poți modifica înainte: schimbi coloanele, adaugi rânduri.

PDF e varianta de printat așa cum e, pentru cine vrea lista pe hârtie, în dosarul nunții sau la mama.

Cum faci lista de invitați, în ordine

1. Scrii pe toată lumea, fără să tai nimic. Familia ta, familia lui, prietenii, colegii. Lista lungă e punctul de pornire, nu lista finală.
2. Un rând pentru fiecare invitație, nu pentru fiecare om. „Familia Radu” e un rând, iar în coloana de persoane scrii câți vin. Așa invitațiile se numără corect, iar persoanele se adună separat.
3. Treci copiii separat. Locația îi numără altfel la meniu, iar la mese au nevoie de scaune înalte.
4. Compari totalul cu locația și cu bugetul. Numărul de persoane e cifra din care pleacă tot: sala, meniul, mesele. Dacă trece de ce îți permiți, tai de jos în sus, pe grupuri.
5. Marchezi invitațiile trimise și confirmările pe măsură ce vin. Din lista confirmată faci apoi aranjarea la mese.

Cine intră pe listă: regulile care evită certurile

• Decideți întâi numărul, apoi numele. Dacă locația și bugetul vă dau 120 de persoane, împărțiți cifra între cele două familii înainte să scrie cineva vreun nume.
• Partenerii: o regulă pentru toți. De exemplu, „cu partener doar cine e într-o relație stabilă”. O regulă aplicată la fel nu supără pe nimeni personal.
• Copiii: tot o regulă. Fie vin toți, fie doar cei din familia apropiată. Spuneți-o din timp, nu pe invitație.
• Colegii: toată echipa sau nimeni. Jumătate de birou invitat e jumătate de birou supărat.

Câți dintre invitați vin de fapt

Nu toți cei care confirmă ajung. Diferența se plătește dacă ai în contract un număr minim de meniuri, așa că merită să știi ce scrie acolo înainte să dai cifra finală. Detalii în articolul despre meniul minim la nuntă, iar pentru cât costă fiecare persoană în plus, în cel despre meniul pe persoană.

Lista de invitați și restul nunții

Lista e începutul. Din ea ies numărul de meniuri, aranjarea la mese și o bună parte din buget. Dacă vrei toate astea legate într-un singur fișier, în plannerul de nuntă în Excel și Google Sheets foaia de invitați, foaia de mese și bugetul se actualizează împreună. Dacă vrei să începi gratuit cu bugetul, șablonul Excel gratuit are și el o listă de invitați simplă, pe lângă buget și checklist.

Întrebări frecvente

Există un model de listă de invitați la nuntă în Word?
Da, aici. Un tabel A4 orizontal, cu coloane pentru nume, persoane, copii, confirmare, masă și meniu, plus căsuțe de bifat. Îl poți modifica înainte să-l printezi.

Cum număr invitații: pe persoane sau pe invitații?
Pe amândouă. Un rând pentru fiecare invitație, iar în coloana de persoane scrii câți vin. Varianta Excel adună singură persoanele, copiii și confirmările.

Se deschide în Google Sheets?
Da. Încarci fișierul Excel în Google Drive și îl deschizi cu Google Sheets. Formulele, listele derulante și filtrele funcționează.

Câte rânduri are lista?
Varianta Excel are 300 de rânduri, iar cea Word și PDF are 60 de rânduri pe patru pagini. În Word adaugi rânduri copiind ultimul rând al tabelului.

Ce fac după ce am lista?
Când ai confirmările, treci la aranjarea meselor. Tabelul gratuit de aranjare a meselor îți numără locurile libere pe fiecare masă.